Soluzioni IT e Software personalizzate
ZUCCHETTI PEOPLE SMART
Gestire il personale non è mai stato così facile
COS’È
PEOPLE SMART
People Smart è il software gestionale semplice ed efficiente per mezzo del quale puoi aumentare la produttività della tua azienda ottimizzando tutte le attività amministrative e organizzative che riguardano i dipendenti:
- rilevazione delle presenze;
- approvazione e gestione delle assenze, dei permessi e delle ferie;
- gestione degli straordinari;
- condivisione dei documenti personali come cedolini, CU ecc.;
- raccolta e rimborso delle note spese;
- raccolta di tutti i dati anagrafici e formativi del lavoratore;
- gestione delle scadenze formative e delle visite mediche.
COSA PERMETTE DI FARE PEOPLE SMART?
Il software gestionale People Smart è composto da processi di gestione del personale molto efficaci e ben strutturati.
GESTIONE PRESENZE
Ogni anomalia alle presenze viene segnalata in automatico e il software permette di gestire assenze, permessi e ferie in modo immediato: controllo dei totalizzatori per ogni dipendente, definizione personalizzata delle compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari, raccolta dei giustificativi e delle richieste di ferie e permessi dei dipendenti in maniera strutturata e senza l’utilizzo di carta o mail.
DOSSIER DEL PERSONALE
Per ogni dipendente il software mostra in un unico punto tutti i dati anagrafici e formativi. Così da avere sempre tutte le informazioni complete e aggiornate.
RIMBORSO NOTE SPESE
Automatizzazione di tutto il processo di gestione delle note spese, dall’inserimento delle spese alla distinta rimborsi da far firmare al dipendente.
MONITOR PRESENTI
Gestione dei modelli di orario di ogni dipendente secondo il contratto di lavoro e rilevazione delle timbrature in entrata e in uscita. Puoi controllare in tempo reale di chi è presente in azienda con il Monitor Presenti e predisporre la stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (Libro Unico del Lavoro).
GESTIONE SCADENZE
Il software consente di visualizzare in tempo reale le scadenze imminenti e future dei dipendenti, per esempio in merito a visite mediche e corsi di formazione.
ESPORTAZIONE PAGHE
Con People Smart la collaborazione con chi elabora le buste paga dei dipendenti diventa più veloce ed efficiente, esportando i dati utili alla produzione dei cedolini e il riepilogativo dei rimborsi spese.
PERCHÉ SCEGLIERE PEOPLE SMART
Oltre alle funzioni descritte, la grande praticità di People Smart è il fatto che sia anche un app mobile. Le funzioni del software sono accessibili da smartphone e tablet in qualsiasi luogo e momento. Il responsabile ha sempre sotto controllo quello che succede in azienda, può gestire il proprio gruppo di lavoro in maniera efficiente e i dipendenti hanno utili servizi anche se sono fuori sede o non hanno la possibilità di utilizzare un pc. Con l’app People Smart è possibile:
- timbrare l’ingresso e l’uscita con il massimo della sicurezza;
- inserire giustificativi di assenza e richieste di ferie o permessi;
- consultare i propri documenti personali come cedolini, CU, cartellini presenze ecc.;
- inserire le spese di trasferta per i rimborsi spese.
