Applicazioni
Infinity DMS
Niente più carta o file sparsi ovunque. Digitalizza, organizza e rendi accessibili tutti i tuoi documenti: la gestione documentale semplice, sicura e smart, dal cloud al mobile.
Perché piace ai clienti
Elimina la carta
Con Infinity DMS puoi digitalizzare tutti i documenti, riducendo costi, errori e sprechi legati agli archivi fisici.
Documenti sempre disponbili e ovunque
Archiviazione web-based, consultabile da PC, tablet o smartphone, anche in mobilità.
Gestione del flusso documentale organizzata e controllata
Protocollazione, classificazione, assegnazione, tracciabilità e workflow — niente fogli persi, niente confusione.
Ricerca e reperibilità immediata
Grazie a motore di ricerca avanzato, metadati, filtri e organizzazione per categorie, trovi subito ciò che cerchi.
Collaborazione e condivisione sicura
Puoi condividere documenti con colleghi, clienti, fornitori o team esterni con permessi differenziati, mantenendo controllo e sicurezza.
Infinity DMS
Funzionalità
Digitalizzazione e archiviazione documentale
Workflow documentale
Ricerca avanzata e consultazione rapida
Gestione versioning, check in / check out e controllo accessi
Condivisione e distribuzione selettiva
Integrazione con ERP, CRM, Portali e altri moduli
Digitalizzazione e archiviazione documentale
Infinity DMS consente di importare documenti sia in formato digitale sia cartaceo — tramite upload, scanner o acquisizione massiva. I documenti vengono protocollati, classificati e archiviati in modo ordinato nel cloud o su server locale, secondo le esigenze.
Workflow documentale
Ogni documento può essere classificato con metadati, assegnato ad utenti o gruppi, e inserito in workflow di approvazione o revisione. Il sistema gestisce lo stato di avanzamento, notifica le attività e garantisce la tracciabilità completa.
Ricerca avanzata e consultazione rapida
Attraverso un motore di ricerca potente, è possibile trovare documenti in base a criteri come parole chiave, tipo di documento, data, autore, relazione con anagrafiche (clienti, fornitori, progetti…) o contenuto. È inoltre possibile visualizzare anteprime e gestire versioni multiple del documento.
Gestione versioning, check in / check out e controllo accessi
Il sistema traccia le varie versioni di un documento, mantiene la cronologia delle modifiche e consente il check in/check out: solo un utente alla volta può modificare un documento, mentre altri possono accedere in sola lettura — evitando conflitti e garantendo l’integrità dei dati.
Condivisione e distribuzione selettiva
Documenti e pratiche possono essere condivisi con utenti interni o esterni (clienti, fornitori), assegnando permessi di visualizzazione o modifica. È possibile notificare automaticamente via email o SMS, inviare documenti alle scrivanie virtuali degli utenti, e distribuire in modo controllato i contenuti.
Integrazione con ERP, CRM, Portali e altri moduli
Infinity DMS si integra con altri software della suite — ERP, CRM, portali web/e commerce, gestione HR, logistica, contabilità, ecc. — permettendo di archiviare automaticamente documenti legati a ordini, vendite, acquisti, clienti o progetti, garantendo coerenza e sincronizzazione tra sistemi.
